お問い合わせ

I.個人情報の取扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。 この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1. １．組織の名称
   

         株式会社ジーベース

2. ２．個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先
   

         管理者名：個人情報保護管理者　二瓶 正裕
         所属部署：株式会社ジーベース
         メールアドレス：PMS@zbass.co.jp

3. ３．個人情報の利用目的
   

   　当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

4. ４．個人情報の第三者提供
   

   　当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

5. ５．個人情報取扱いの委託

   　当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することはありません。

6. ６．個人情報の開示等の請求

         お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利利用の停止または消去、第三
       者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認
       させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相
       談窓口」までお問い合わせください。

7. ７．個人情報を提供されることの任意性について

         お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス
       等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. ８．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

         当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

Ⅱ．保有個人データ開示等の請求手続きのご案内

  当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「保有個人データ開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

１．「保有個人データ開示等の請求」申出先
「保有個人データ開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

２．「保有個人データ開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「保有個人データ開示等の請求」を行う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。

（１） 当社所定の請求書
                「保有個人データ開示等請求書」

３．代理人様による「保有個人データ開示等の請求」の場合
        「保有個人データ開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の（1）の書類に加えて、下記３．
         （１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
     （１）代理人である事を証明する書類
          ＜保有個人データ開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
          ① 本人の委任状（原本）
          ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
          ① 戸籍謄本
          ② 住民票（続柄の記載されたもの）
          ③ その他法定代理権の確認ができる公的書類
          ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
          ① 後見登記等に関する登記事項証明書
          ② その他法定代理権の確認ができる公的書類
     （２）代理人様ご自身を証明する書類の写し
          ② パスポート
          ③ マイナンバーカード(表面)
          ④ 健康保険の被保険者証
          ⑤ 住民票
          ⑥ 住民基本台帳カード
          ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

４．「保有個人データ開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
          利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を
    申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
                    手数料金額：510円

５．「保有個人データ開示等の請求」に対する回答方法
            原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「保有個人データ開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「保有個人データ開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

    ① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
    ② 所定の申請書類に不備があった場合
    ③ 開示等の請求の対象が「保有個人データ開示等対象個人情報」(※)に該当しない場合
    ④ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場
       合。
    ⑤ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
    ⑥ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、
       又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

以上

個人情報の利用目的の公表

株式会社ジーベース（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

・お客様の個人情報は、EＣ業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

・当社が受託するＥＣ業務を実施のため
・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 

 

 

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社ジーベース（以下、「当社」という。）では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。

１．個人情報保護管理者
　　役職名：代表取締役
　　連絡先：メールアドレス PMS@zbass.co.jp

2．保有個人データの利用目的
　　・お客様の個人情報は、EＣ業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
　　・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
　　・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
　　・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

３．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　
　　保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　　　　　　　　〒171-0022　東京都豊島区南池袋一丁目21番5号 第7野萩ビルB1F
　　　　　　　　株式会社ジーベース　個人情報に関する苦情・相談窓口
　　　　　　　　メールアドレス：PMS@zbass.co.jp

４．当社の加入する認定個人情報保護団体について
　　当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

５．開示等の手続きについて
　　当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。 　
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

　　　　　〒171-0022　東京都豊島区南池袋一丁目21番5号 第7野萩ビルB1F
　　　　　株式会社ジーベース　個人情報に関する苦情・相談窓口
　　　　　メールアドレス：PMS@zbass.co.jp

（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
　　ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

　　ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

　　ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
　　　　a） 運転免許証
　　　　b） パスポート
　　　　c） マイナンバーカード（表面）
　　　　d） 在留カード又は特別永住者証明書

　　ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
　　　　a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
　　　　b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
　　　　c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
　　　　d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

　・手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡 　
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
　・書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
　・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
　・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上